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定西市安定区司法局 “三注重”强化社区矫正档案管理工作
0 admin 2017/8/22 14:59:46

    为了进一步加强社区矫正工作,切实提高社区矫正执工作科学化、规范化水平。定西市安定区司法局全面强化档案管理工作,推动社区矫正工作规范化建设。

    一是注重组织管理。确定专门的分管领导和专职档案员对社区矫正档案进行集中统一管理,同时,建立健全了整理、保管等各项管理制度;积极组织各司法所相关人员进行业务培训,确保了档案要求的规范统一。

    二是注重基层设施。为了进一步强化档案管理,建立专门的档案室,购置手动档案密集架、标准档案盒,切实解决了以往档案无处存放、杂乱无序等问题。同时,配备了防火、防盗、放光等安全设备,大大提高了档案卷宗及信息的安全性和保密性。

    三是注重业务建设。司法局组织专人对档案资料进行整理,对法律文书破损不堪,字迹不清、无法辨认等不符合归档要求的档案材料进行及时补救,对个别缺失的材料及时查实。对已经归档的资料,按照档案管理规定进行统一编号、分类。

    通过加强社区矫正档案管理,定西市安定区社区矫正档案做到了装订规范、内容完备、放置有序、管理科学,对全市社区矫正工作规范化建设产生了积极的推动作用。